image
image
איך תהליך העבודה מתבצע?
1. שיחת איפיון
תחילה נבצע שיחת הכרות שבה תציג את עצמך ואת העסק שלך ואלמד התפקיד שלי עבורך. תוך כדי השיחה נמלא טופס אפיון צרכים וכלים לעבודה שוטפת שלנו: נשאל שאלות חשובות כמו:
  • באילו דברים יש לך עומס בעבודה?
  • אילו דברים אתה לא מעוניין לעשות בעסק או לא אוהב לעשות או שמבזבזים לך זמן יקר?
  • מה הכי חשוב לך שירד ממך במיידי?
  • אילו תכונות אופי חשובות לך בעוזרת אישית?
  • יש משהו נוסף שחשוב לך שאדע עליך כמו תכונות מסויימות או כל דבר אחר?
2. הגדרת התפקיד שלי בעסק שלך
לאחר שאבין לעומק את הדרישות נקבע מס' דברים:
  • נגדיר את התפקיד שלי במספר סעיפים מוגדרים לכל משימה
  • נגדיר את חבילת השעות הנדרשת לביצוע המשימות ועלויות.
  •  במידה ויש נהלים תשתף אותי בכל הנדרש.
  • תשתף אותי ברשימת כל בעלי תפקידים בעסק (עובדים, פרילנסרים או ספקים קבועים)
  • תעדכן אותי בסיסמאות חשובות לצרכי העבודה שלי ברשימה מסודרת בגוגל שיט
3. סיכום
  • נגדיר נהלים מיוחדים, חופשות וחגים וכד'.
  • נחתום על הסכם עבודה בהתאם לשיחת האפיון.
  • נבצע תיאום ציפיות ועם תחילת העבודה תקבל דוחות עבודה על ביצוע המשימות ועידכונים. 
מה אני עושה עבורך?
בתחום הכספים

בתחום הכספים

טיפול בנושא הפנניסי עבור הנה"ח לרו"ח    
הפקת חשבוניות ממוחשבות
גבייה מלקוחות
איסוף והכנת חומר לרו"ח
מעקב בחשבון הבנק על תשלומים ותקבולים 
מעקב במערכות הסליקה לאיתור דוחות חייבים.
תשלומי ספקים
התאמות בנק ומעקב תזרים עסקי.
 הפקת תדפיסי כ.אשראי לצורך
התאמות כ.אשראי כנגד תשלומי ספקים
הכנת דוחות לשכר
הכנת דוחות לשלטונות המס
אדמיניסטרציה כללית

אדמיניסטרציה כללית

ניהול משרד כללי 
מענה ראשוני למתעניינים                    
ניהול יומן
תיאום פגישות
מענה למייל ומיון לפי נושאים
הזמנות ציוד
תיוק מסמכים בענן
מעקב במערכות CRM
יתכנו משימות נוספות בהתאם לצרכי העסק

לקוחות וספקים

לקוחות וספקים


בתחום הלקוחות:
מענה ראשוני ללקוחות
שליחת הצעות מחיר/הזמנות
תיאום פגישה לסגירת עסקה
פתיחת תיק לקוח לפי נהלי החברה

רכש וספקים:
ניהול הזמנות רכש
פתיחת ספקים ע"פ נוהל
מעקב ודרישת חשבוניות חסרות מספקים
התאמת כרטסות ספקים



אז מי אני?
נעים להכיר💫 

שמי אורית ואני הבעלים של אורית ניהול שירותי משרד, אדמיניסטרציה הנהלת חשבונות אונליין 
 
את ניסיוני צברתי במשך 25 שנה כמזכירה ומנהלת חשבונות ב-2 חברות בע"מ. 

לפני כ-5 שנים לאור ניסיוני הרב ומס' קורסים שעברתי במהלך השנים במקצועי, החלטתי לצאתי לעצמאות כמנהלת משרד ומנהלת חשבונות . המטרה שלי בעסק היא לעזור לכם עסקים קטנים ובינוניים שבד"כ אין לכם משרד, ולרב נמצאים בשטח מתוקף תפקידכם, להיות יד ימינכם ולהוריד מהם כל המשימות המשרדיות וזאת בכדי שיתפנו לעסוק בליבת העסק שלכם באופן ממוקד ותשעשו מה שאתם באמת אוהבים לעשות 

אני מרגישה סיפוק רב בעבודתי ומתחברת ללקוחות שלי , מגדילה ראש ונותנת המקסימום שיש לי להצלחה שלכם.
image
משאירים פרטים ונדבר
משאירים פרטים ונדבר
מה השם שלך
שם מלא
מייל
נייד
עוד ערך עבורך מחכה לך בערוצים
FacebookInstagram/Whatsapp