הנחיות למילוי טופס 101 דיגיטלי
1. במידה וקיים צילום ת.ז וספח במערכת ולא חל שינוי, ניתן להצהיר כי הצילום תקף ואז אין צורך לצרף צילום חדש.
במידה ולא קיים צילום ת.ז במערכת או שאינו עדכני- יש לצרף צילום קריא של ת.ז + ספח מלא, פתוח הכולל מצב משפחתי, פרטי ילדים במידה ויש וכתובת מגורים.
עובדים שבשנת 2023 עדכנו ילד או שינו סטטוס משפחתי יש לוודא שהספח מעודכן וכולל את השינויים.
2. במידה והעובד סימן כי עליו לקבל זיכוי במס/ נקודות זיכוי - יש לצרף את המסמכים המתאימים, אחרת הטופס יידחה ע"י מחלקת שכר.
נקודת זיכוי בגין מזונות - יש לצרף פסק דיו עם הפרטים של הילד שבגינו מבקשים את הזיכוי + סעיף המזונות בפסק דין (גם אם צורף שנה קודמת, יש לצרף שוב).
זיכוי ישובים – יש לצרף אישור תושב עם תוקף לשנת 2024, יש להקפיד כי באישור תופיע הצהרת עובד חתומה.
נטול יכולת עבור ילד עד גיל 18 - יש לצרף אישור גמלת ילד נכה מביטוח לאומי בגין תקופת הזכאות במהלך כל שנת 2024 (ולא אישור על קבלת קצבת נכות לפי חודשים)
הורה במשפחה חד הורית שהילדים בחזקתו – יש לסמן את סעיפים 6, 7.
הורה יחיד (אלמן/ה, הורה לילד שרשום במרשם האוכלוסין בלא פרטי ההורה השני) - יש לסמן את סעיפים 7 , (8), 9.
3.יש להקפיד שהמסמכים המצורפים יהיו קריאים ועונים על הדרישות.
4.עובד שסימן כי יש לו הכנסה נוספת ולא צירף תאום מס, ינוכה לו מס מרבי.
5. לאחר שליחת הטופס יתקבל אישור במסרון כי הטופס נשלח למחלקת שכר, מסרון זה אינו מעיד על קליטת הטופס. יש לחכות למסרון נוסף שבו יצוין כי הטופס נקלט תקין במערכת השכר.
6. במידה וחל עדכון פרטים במהלך שנת 2024 לאחר מילוי טופס 101 ראשוני, יש להיכנס שוב למערכת ולעדכן את הטופס.