אתה מתרכז בפיתוח העסק. אני דואגת שהכל מסביב יתקתק.
 
ניהול משרד, אדמיניסטרציה, גבייה וסדר ארגוני מרחוק – ברמה הגבוהה ביותר, בדיוק ובשקיפות מלאה.
 
במקום לטבוע בתיאום פגישות, מעקב גבייה, תכתובות מייל וניירת- יש לך כתובת אחת מקצועית ואמינה שלוקחת אחריות מלאה על השוטף.
 
כבעל עסק, הזמן שלך הוא המשאב היקר ביותר. כשמשימות הניהול השוטף עמוסות עליך, הצמיחה נעצרת.
 
  • טובע באדמיניסטרציה? במקום להתמקד בפיתוח העסק והגדלת הכנסות, היום שלך נשחק על סגירת יומנים, מעקב פניות וניירות. 
  • לקוחות מתוסכלים מאיטיות? הצעות מחיר שמתעכבות ומענה שמתעכב גורמים ללקוחות פוטנציאליים לעבור למתחרים. 
  • עומס מנטלי ושחיקה: ההרגשה שכל פרט קטן תלוי רק בך, ללא רגע אחד של שקט נפשי או פנאי.
  • עלויות מעביד כבדות: הצורך בעזרה משרדית קיים, אך גיוס עובד/ת במשרה מלאה גורר יחסי עובד-מעביד, תקנים והוצאות גבוהות.
 
זה לא חייב להיות ככה. אפשר לשחרר את הצוואר המתוח, להעביר את האדמיניסטרציה לידיים מקצועיות, ולהחזיר לעצמך את השקט והזמן להתמקד במה שבאמת מניע את העסק קדימה.
נעים להכיר
 
אני אפרת!
 
בארבע השנים האחרונות ניהלתי סניף, תפקיד שמצריך להחזיק את כל הפינות בראש בו-זמנית: מניהול תפעולי שוטף, דרך קידום העסק, ועד למתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר מול כל סוגי האנשים.
אני מביאה איתי ראש גדול, יסודיות ושקט נפשי. האופי שלי הוא לקדם ולבצע משימות במהירות ובדיוק גבוה, בלי להתמהמה ובלי להשאיר קצוות פתוחים. במקום שתבזבזו עשרות שעות שבועיות על משימות אדמיניסטרטיביות מעייפות – אני הופכת ליד הימנית שלכם בעסק, ומנהלת את הכל בדיסקרטיות, באדיבות ובסדר מופתי. 

בנוסף לניסיון ולידע שלי, עברתי קורס לניהול משרד תוך שימוש בכלים ותוכנות מתאימות.כדי להתאים את עצמי לעסק שלכם!
 
image
 
מה השירות כולל:
 
ניהול יומנים ותיאום פגישות

ניהול יומנים ותיאום פגישות

  • תיאום פגישות עבודה, זום ופגישות פרונטליות.
  • תזכורות ואישורי הגעה ללקוחות.
  • סידור לוח זמנים שבועי מונע כפילויות.
גבייה וכספים שוטפים

גבייה וכספים שוטפים

  • הנפקת חשבוניות, קבלות והצעות מחיר.
  • מעקב תשלומים וביצוע גבייה עדינה אך נחושה.
  • ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון.
שירות ומענה ללקוחות

שירות ומענה ללקוחות

  • טיפול בתיבת המייל וב-WhatsApp Business.
  • מענה שירותי מכל הלב לפניות נכנסות.
  • מעקב מול מתעניינים וסיוע בקידום העסק.
סדר דיגיטלי ו-CRM

סדר דיגיטלי ו-CRM

  • ארגון תיקיות וקבצים ב-Google Drive.
  • עדכון והזנת נתונים במערכות CRM.
  • משימות תפעוליות מזדמנות לפי צורך.
 
חבילות שעות חודשיות
 
חבילות שעות חודשיות המבטיחות לעסק שלך מענה רציף, שירות קבוע וראש שקט.
 
ניהול בסיסי

ניהול בסיסי

20 שעות חודשיות

מתאים לעסקים קטנים או עצמאים שזקוקים למענה ממוקד במשימות מוגדרות (כמו גבייה, מיילים וסדר ביומן).

2000 ש"ח 
תפעול שוטף

תפעול שוטף

40 שעות חודשיות

הפתרון האידיאלי לבעלי עסקים שרוצים להוריד לחלוטין את הטיפול השוטף ביומן, בשירות הלקוחות ובגבייה החודשית.

 3500 ש"ח 
ניהול רחב

ניהול רחב

80 שעות חודשיות

מתאים לעסקים בתהליכי צמיחה או נפח פעילות גבוה הדורשים ליווי תפעולי, שירותי ואדמיניסטרטיבי צמוד.

6400 ש"ח
 
* לכל חבילה ניתן להוסיף שעות בהתאמה אישית.
 
לכל חבילה ניתן להוסיף ניהול סושיאל שכולל:
 
עריכת סרטונים
עריכת תמונות
העלאת תוכן לרשתות החברתיות
מענה לתגובות והודעות
שירות זה הוא בתוספת תשלום ויקבע לאחר התאמה לעסק.
 
שאלות נפוצות
 
איך מתבצעת החפיפה והכניסה לעבודה?
 
איך מתבצע מעקב השעות?
 
האם השירות כרוך בהתחייבות לטווח ארוך?
 
מה קורה אם אני צריכה שעות נוספות מעבר לחבילה?
 
איך עובד התשלום והאם השירות מוכר כהוצאה?
 
מה לגבי דיסקרטיות ואבטחת מידע?
 

בוא נבדוק אם אנחנו מתאימות לעבוד יחד

שיחה קצרה של 10 דקות שבה נבין את הצרכים התפעוליים של העסק שלך ונתאים את המסלול הנכון.
שם מלא
מייל
נייד